Skip to main content

HealthCheck Documentale: PRIMA conoscere, POI governare

Archivio-corrente

Un servizio di rilevazione, analisi e valutazione indispensabile per acquisire piena cognizione del sistema documentale aziendale.

Destinatari del servizio HealthCheck Documentale

Il servizio di “HealthCheck Documentale” è particolarmente indicato per:

  • Aziende interessate ad intervenire sui flussi documentali “correnti”,  con l’obiettivo di  eliminare i flussi cartacei in favore di quelli digitali
  • Aziende che hanno la necessità di armonizzare insiemi di informazioni veicolati da diversi canali (tradizionale cartaceo, dematerializzato, nativo digitale)
  • Aziende che devono scegliere un sistema documentale o configurarlo efficacemente
  • Aziende che hanno la necessità di eliminare la ridondanza cartaceo/digitale, cioè stabilire regole per preferire la documentazione digitale a quella cartacea (mantenendo solo la carta che serve davvero)
  • Aziende che vogliono dare valore ai propri archivi e renderli più visibili e usabili  (valorizzazione della storia d’impresa)
  • Aziende che hanno bisogno di regole per determinare cosa conservare in cartaceo e in digitale, ogni quanto scartarlo, cosa non scartare mai.
  • Aziende che necessitano di acquisire maggiore controllo sul reperimento di documenti (sapere dove sono i documenti che in caso di necessità vanno esibiti per ragioni giuridiche, fiscali, di business, ecc.)
  • Aziende che hanno depositi cartacei da sistemare: cosa scartare, cosa tenere, perché. Per guadagnare spazio, per ridurre il carico incendiario, per acquisire nuovi locali, per recuperare velocemente le informazioni sui documenti
snellire processi aziendali

Snellire i processi aziendali

ridurre costi di gestione

Ridurre i costi di gestione delle informazioni aziendali

Informazioni sul servizio Healthcheck documentale

Contattaci per info

Per informazioni sul servizio di “Healthcheck documentale” per tua azienda, compila il form e ti ricontatteremo presto.